Neue Kapazitätsgrenze für Amazon FBA ab März 2023

1. Was ändert sich ab dem 1. März 2023?
2. Was ist die neue Kapazitätsgrenze?
3. Wie werden die Kapazitätsgrenzen festgelegt?
4. Wie funktioniert der Amazon Kapazitätsmanager?
5. Wie stelle ich einen Antrag zur Erhöhung der Lagerkapazität?
6. Wie erhalte ich Gutschriften von Amazon, wenn ich das Lagervolumen effizient nutze?
7. Was ist der Kapazitätsmanager-Rechner?
8. Fazit

Amazon hat am 17. Januar 2023 ein Update im Bereich “Versand durch Amazon” (FBA) veröffentlicht. Das Update zielt darauf ab, die Lagerbestände in Amazons Fulfillment Centern besser zu steuern. Das wurde notwendig, da viele Verkäufer in der letzten Zeit mit extremen Nachfrageschwankungen konfrontiert waren und es ihnen schwer fiel, die optimale Menge bei Amazon einzulagern.

In der Vergangenheit hat Amazon die Lagerfläche anhand von zwei Kennzahlen berechnet: dem Lagerbestandsindex (LBI) und der Auffüllbeschränkung. Der Lagerbestandsindex gibt an, wie effizient Amazon Ihre Lagerbestandsverwaltung bewertet. Die Auffüllbeschränkung begrenzt, wie viel Ware ein Seller bei Amazon einlagern darf, um sicherzustellen, dass es nicht zu einer Überlagerung von Artikeln kommt.

Ab dem 1. März 2023 ist eine neue Kennzahl, die Kapazitätsgrenze, entscheidend. Die Kapazitätsgrenze soll dazu beitragen, Lagerbestände besser zu planen, um sicherzustellen, dass die Nachfrage der Kunden jederzeit erfüllt werden kann und gleichzeitig unnötiger Lagerbestand vermieden wird.

Was ändert sich ab dem 1. März 2023?

In der Vergangenheit hat Amazon für jeden Seller einen Lagerbestandsindex (LBI) und eine Auffüllbeschränkung bestimmt.

Der LBI-Wert gibt an, wie gut Sie Produkte mit einer hohen Durchlaufquote auf Lager halten, eine optimale Lagerbestandsgröße vorhalten und Probleme mit (Über-)Angeboten lösen. Klicken Sie in Seller Central unter “Lagerbestand” auf “Lagerbestandsplanung” und anschließend auf “Lagerbestandsindex”, um eine detaillierte Aufschlüsselung Ihres LBI-Werts zu erhalten.

Hier sehen Sie den Wert und erkennen, wie Sie den LBI steigern können. Gründe für einen geringen LBI sind hohe Überbestände, eine geringe Abverkaufsrate, Lagerbestand ohne aktive Angebote und ein zu geringer vorrätiger Lagerbestand. In unserem Beispiel müssen wir die Abverkaufsrate steigern, um einen besseren LBI zu erzielen.

Wie auf dem Screenshot zu sehen ist, kann der LBI einen Wert zwischen 0 und 1000 annehmen. Je kleiner der Wert des LBIs ist, desto schlechter bewertet Amazon Ihre Lagerbestandsverwaltung. Ein Wert von 400 galt in der Vergangenheit als kritische Schwelle für sog. Lagerbestandsmaxima. Lag der Wert des LBIs unter 400, gab Amazon ein Lagerbestandsmaximum für den kommenden Zeitraum vor. Das bedeutet, Amazon gab Sellern vor, wie viele Einheiten eines Artikels sie maximal an Amazon senden durften. War der Wert des LBIs größer als 400, dann war die Lagerfläche nicht eingeschränkt. Seller durften rein theoretisch unbegrenzt viel Warenbestand einsenden.

Seller durften allerdings nur bis zur sog. Auffüllbeschränkung Waren einsenden. Die Auffüllbeschränkungen basieren laut Amazon nicht auf dem LBI, sondern auf den vergangenen und prognostizierten Verkäufen.

Anhand dieser zwei Kennzahlen wurde bestimmt, wie viele Einheiten Amazon Seller lagern durften. Ab dem 1. März 2023 werden die Auffüllbeschränkungen und Lagerbestandsmaxima, ausgehend vom LBI, durch eine einzige monatliche Kapazitätsgrenze ersetzt. Die Auffüllbeschränkung fällt weg. Der LBI-Wert wird weiterhin für Seller relevant sein, denn der Wert des LBIs hat einen Einfluss auf die neue Kapazitätsbeschränkung.

Was ist die neue Kapazitätsgrenze?

Die neue Kapazitätsgrenze gibt Sellern an, wie viel Lagerfläche Ihnen für einen Monat zur Verfügung steht. Die monatlichen Kapazitätsgrenzen werden Ihnen im Kapazitätsmanager angezeigt.

Amazon gibt Ihnen in diesem Beispiel vor, dass Sie im März 4,81 Kubikmeter Lagervolumen belegen dürfen.

Beachten Sie, dass die Angabe der neuen Kapazitätsgrenze in Volumen anstatt in Einheiten erfolgt. Das scheint auf den ersten Blick komplizierter zu sein, aber Amazon zeigt Ihnen zusätzlich eine Schätzung der Anzahl der Einheiten an, die für die Kapazitätsbeschränkung zulässig sind.

Die Kapazitätsgrenzen für den kommenden Monat werden Ihnen immer in der dritten Woche des aktuellen Monats in Seller Central und per E-Mail bekannt gegeben. Zusätzlich erhalten Sie zur besseren Planung ein geschätztes Maximum für die folgenden zwei Monate.

Sie müssen nicht das verfügbare Lagervolumen komplett ausschöpfen und genau das Volumen an Amazon schicken, wie Amazon es Ihnen im Kapazitätsmanager vorschlägt. Denn es fallen wie bisher Überbestandskosten an, wenn der Lagerbestand in den Logistikzentren zu hoch ist. Erhalten Sie allerdings von Amazon eine Kapazitätsgrenze, die Ihrer Meinung nach zu niedrig ist, haben Sie die Möglichkeit, eine höhere Kapazitätsgrenze zu beantragen. Im Kapazitätsmanager können Sie einen Antrag auf zusätzliches Lagervolumen stellen.

Wie werden die Kapazitätsgrenzen festgelegt?

Die Kapazitätsgrenzen sind abhängig von Ihrem Verkaufstarif:

• Verkäuferkonten im Einzelanbieter Verkaufstarif haben eine allgemeine Kapazitätsbeschränkung von 0,42 Kubikmeter. Sie können auch kein zusätzliches Lagervolumen buchen.
• Verkäuferkonten im Professionell Verkaufstarif, die weniger als 39 Wochen Amazon FBA nutzen, haben keine Kapazitätsbeschränkungen. Sie können rein theoretisch unendlich viele Artikel an Amazon senden.
• Verkäuferkonten im Professionell Verkaufstarif, die mehr als 39 Wochen Amazon FBA nutzen haben Kapazitätsbeschränkungen. Die Beschränkungen basieren auf der Verkäuferleistung und dem Lagerbestandsindex. Im Kapazitätsmanager werden Ihnen die Kapazitätsgrenzen angezeigt.

Es lohnt sich also, weiterhin den LBI im Auge zu behalten, denn die neue Kapazitätsgrenze wird weiterhin vom LBI beeinflusst. Je geringer der LBI-Wert ist, desto geringer wird auch das verfügbare Lagervolumen sein. Zusätzlich beeinflussen weitere Faktoren, wie z.B. die Umsatzprognose, Anlieferzeiten und die Kapazität in Logistikzentren die Höhe der Kapazitätsgrenze.

Wie funktioniert der Amazon Kapazitätsmanager?

Im Kapazitätsmanager sehen Sie die monatlichen Kapazitätsgrenzen in Volumen sowie in Einheiten. Zusätzlich haben Sie hier die Möglichkeit, eine höhere Kapazitätsgrenze zu beantragen.

Klicken Sie in Seller Central unter “Gesamten Lagerbestand verwalten” auf “Dashboard für Versand durch Amazon”. Anschließend klicken Sie auf “Lagerbestand”, um zum Kapazitätsmanager zu gelangen.

Über der Tabelle sehen Sie das aktuell verwendete Lagervolumen. In diesem Beispiel sind das 2,57 Kubikmeter.

Der Kapazitätsmanager enthält für jede Kategorie (Standardgröße, Übergröße, Extragroß, Bekleidung, Schuhe) die folgenden Kennzahlen:

• Basis-Kapazitätsgrenze für Versand durch Amazon: Hier sehen Sie die neue Kapazitätsgrenze. In unserem Fall beträgt das verfügbare Volumen für März 4,81 Kubikmeter und für April 5,56 Kubikmeter. Dieses Volumen darf nicht überschritten werden, da ansonsten Überbestandskosten anfallen.
• Kapazität für Multi-Channel-Versand: Die Kennzahl bezieht sich auf die Anzahl der Produkte, die Sie lagern dürfen. Hier werden also anstatt des Volumens die Einheiten angezeigt.
• Erhöhung der Kapazitätsgrenze gesamt: Hier sehen Sie das neue Lagervolumen. Außerdem sehen Sie die Höhe der genehmigten sowie die Anzahl der noch ausstehenden Anträge.

Unter “Ihre Anträge” erhalten Sie eine Übersicht zu Ihrem Antrag. Hier sehen Sie die Gutschriften und den Betrag, der Ihnen aufgrund der zusätzlichen Lagerfläche abgezogen wird. Die Kennzahl “Reservierungsgebühr” wird im nächsten Kapitel und die Kennzahl “Gutschriften” im übernächsten Kapitel näher erläutert.

Wie stelle ich einen Antrag zur Erhöhung der Lagerkapazität?

Es kann vorkommen, dass Amazon Ihre Lagerfläche aufgrund eines schlechten LBIs verringert hat oder Sie launchen ein neues Produkt und erwarten eine gesteigerte Nachfrage. In solchen Fällen kann es sinnvoll sein, das verfügbare Lagervolumen zu erhöhen.

Wenn Sie zusätzliches Lagervolumen für den kommenden Monat benötigen, können Sie im Amazon Kapazitätsmanager einen höheren Grenzwert beantragen. Dazu klicken Sie im Kapazitätsmanager auf “Neuen Antrag stellen”.

Zuerst geben Sie an, in welchem Monat die Kapazitätsgrenze erhöht werden soll. Dann geben Sie an, wie viel zusätzliches Volumen Sie beantragen möchten. Die maximale Reservierungsgebühr gibt den maximalen Preis pro Kubikmeter an, den Sie bereit sind zu zahlen. Die Reservierungsgebühr kann als ein Gebot für zusätzliches Lagervolumen verstanden werden. Der Amazon Seller, der das höchste Gebot (Reservierungsgebühr) pro zusätzlichen Kubikmeter abgibt, erhält zusätzliches Lagervolumen. Natürlich kann nur zusätzliches Lagervolumen gewährt werden, wenn Amazon freie Kapazitäten hat. Zum Schluss müssen Sie noch ein Ablaufdatum des Antrags angeben, falls der Antrag nicht vorher schon von Amazon freigegeben wird.

Im rechten Bereich des Screenshots sehen Sie abschließend eine Übersicht zu Ihrem Antrag. In unserem Beispiel wollen wir das Lagervolumen um weitere 0,5 Kubikmeter erweitern. Wir sind bereit, für einen zusätzlichen Kubikmeter 0,1 Euro zu zahlen. Für 0,5 Kubikmeter müssen wir also maximal 0,05 Euro bezahlen (0,1 * 0,5). Mit einem Klick auf “Antrag senden”, wird der Antrag bei Amazon eingereicht.

Wenn ein Antrag bestätigt wird, wird die Reservierungsgebühr mit Gutschriften für Verkäuferleistungen verrechnet. Wenn Sie mit dem zusätzlichen Lagervolumen mehr Umsatz erzielen, erhalten Sie Gutschriften von Amazon. Alles weitere über die Gutschriften erfahren Sie im nächsten Abschnitt.

Das zusätzliche Lagervolumen kann Ihnen schon bis zu einem Monat vor dem gewünschten Zeitraum zur Verfügung stehen. Somit können Sie Sendungen erstellen, um Lagerbestand an Amazon zu senden, damit dieseer in dem von Ihnen gewünschten Zeitraum zur Verfügung steht.

Wie erhalte ich Gutschriften von Amazon, wenn ich das Lagervolumen effizient nutze?

Amazon Sellern, denen zusätzliches Lagervolumen zugewiesen wird und die dadurch höhere Umsätze erzielen, erhalten Gutschriften für die Verkäuferleistung. Für jeden Euro Umsatz, den Sie durch das zusätzliche Lagervolumen generieren, erhalten Sie von Amazon eine Gutschrift i.H.v. 0,15 Euro. Das bedeutet: Sie gehen mit dem zusätzlichen Lagervolumen eine Wette ein. Wenn Sie durch den zusätzlichen Platz mehr Waren verkaufen, erhalten Sie nicht nur mehr Umsatz, sondern erhalten von Amazon auch noch 0,15 Euro pro zusätzlichen Euro Umsatz. Somit haben Sie die Chance, keine Reservierungsgebühr bezahlen zu müssen und gleichzeitig mehr Umsatz zu erzielen. Wenn Sie die zusätzliche Kapazität nicht effizient nutzen, wird die Reservierungsgebühr höher als die Gutschrift ausfallen.

Um den zusätzlichen Umsatz zu bestimmen, berechnen Sie die Differenz zwischen dem Anfang- und Enddatum des Zeitraums verkaufte und versendete Stückzahl der ASINs des bestimmten Lagertyps (z.B. Standardgröße Deutschland), für den die Erhöhung des Lagervolumens gilt. Dieser Betrag wird anteilig auf die Gesamtkapazität angerechnet. Um die Gutschrift nicht selbst ausrechnen zu müssen, stellt Amazon Ihnen den Kapazitätsmanager-Rechner zur Verfügung.

Was ist der Kapazitätsmanager-Rechner?

Mit dem [Kapazitätsmanager-Rechner](/downloads/Limit_Increase_Calculator_EU (2).xlsx) können Sie die Gutschrift sowie den fälligen Betrag am Ende des Zeitraums berechnen.

Schritt 1

Hier geben Sie zuerst den Lagertyp an. Dazu wählen Sie im Dropdown-Menü “Standardgröße”, “Übergröße”, “Extragroß”, “Bekleidung” oder “Schuhe” aus. Außerdem geben Sie das aktuelle Lagervolumen an. Dieses finden Sie im Kapazitätsmanager unter “Basis-Kapazitätsgrenze für Versand durch Amazon”. Darunter geben Sie an, um welche Kapazität das Lagervolumen erweitert werden soll und mit welchem Gesamtumsatz Sie durch die Lagererweiterung rechnen. In unserem Beispiel haben wir 5 Kubikmeter Lagervolumen und wollen dieses um 2 Kubikmeter erweitern. Wir rechnen mit 2000 Euro zusätzlichen Umsatz

Schritt 2

Unter Schritt 2 sehen Sie zuerst die Summe aus dem aktuellen Lagervolumen und der Lagererweiterung (7 Kubikmeter). Amazon berechnet eine Erhöhung von 28,6 Prozent Lagerfläche (Anstieg der Lagerfläche von 5 auf 7 Kubikmeter) und einen anteiligen Umsatz von 571 Euro. Bei einer Erstattung i.H.v. 0,15 Euro pro Euro Umsatz entspricht das einer Gutschrift von 86 Euro (571 * 0,15). Auf den Kubikmeter runtergerechnet ergibt sich eine Gutschrift von 42,86 Euro.

Im letzten Schritt berechnet Amazon ein maximales Gebot für das zusätzliche Lagervolumen, welches bei diesem Umsatz genau der Gutschrift entsprechen würde. Also das Gebot, bei dem sich Umsatz und Gutschrift ausgleichen und Sie nichts zahlen. Zusätzlich sehen Sie den zu zahlenden Betrag, wenn Sie den Umsatz um 20% über- oder unterschreiten.

Fazit

Die neue Kapazitätsgrenze gibt Sellern an, wie viel Lagervolumen ihnen für einen bestimmten Monat zur Verfügung steht. Angezeigt wird die neue Kapazitätsgrenze im Kapazitätsmanager. Hier können Seller ihre Lagerkapazität planen und zusätzliches Lagervolumen beantragen. Die Erhöhung des Lagerbestands war bisher nur über einen eigenen Ansprechpartner bei Amazon möglich. Somit scheint die Änderung erstmal eine große Chance für Seller zu sein. Allerdings sollten Sie sorgfältig überlegen, ob Sie die Möglichkeit auf zusätzliches Lagervolumen nutzen. Sie müssen Ihre Verkaufszahlen und Warenströme genau überwachen. Dies erfordert eine gründliche Analyse und Überwachung Ihrer Verkaufsdaten, um sicherzustellen, dass das zusätzliche Lagervolumen wirklich benötigt wird.

Ein weiteres Problem ist, dass der Umsatz als Kriterium für Gutschriften nicht fair ist. Dadurch werden teure und kleine Produkte bevorzugt und große und günstige Produkte benachteiligt. Angenommen, ein Seller verkauft zwei Produkte. Produkt A kostet 10 Euro und verkauft sich 100 mal im Monat. Produkt B kostet 100 Euro und verkauft sich 10 Mal pro Monat. Beide Produkte erzielen also einen Umsatz i.H.v. 1.000 Euro. Das Problem ist, dass Produkt A viel häufiger verkauft wird und somit mehr Lagervolumen benötigt, obwohl es den gleichen Umsatz wie Produkt B erzielt.

Es bleibt abzuwarten, ob Amazon in Zukunft weitere Änderungen vornimmt und ob die neue Funktion von Amazon Sellern gut angenommen wird.

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