Jedes Geschäft muss sich lohnen. Daher ist die Frage nach der Profitabilität eine der ganz wichtigen. Nach Abzug aller direkten Kosten für Beschaffung, Versand und Vertrieb muss am Ende ein positiver Deckungsauftrag erwirtschaftet werden.
Profitabilität auf Produktebene ermitteln
Das folgende Beispiel zeigt ein Modell zur Berechnung eines Deckungsauftrages auf Produktebene mit den wichtigsten Kostenpositionen. Dieses Modell müssen Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen, vor allem in Bezug auf die Kostentreiber und Gewinnanforderungen.
Im Modell werden die Berechnungen auf Netto-Basis durchgeführt, da von einer Vorsteuerabzugsberechtigung ausgegangen wird. Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen die Berechnung immer inkl. Vor- und Umsatzsteuer durchführen. Das Rechenbeispiel ist fiktiv und bedient sich hochwertiger Teelichthalter (hergestellt in China).
Beschaffungskosten
Als Beschaffungskosten werden alle Kosten bezeichnet, die anfallen bis das Produkt in Ihrem eigenen Lager oder dem von Amazon versandfertig ist. Im Beispiel der Teelichter aus China zahlen Sie insgesamt 3.886 Euro, die sich wie folgt nach Priorität aufschlüsseln:
- Lieferantenkosten (Kosten für die Herstellung, bzw. Verkauf Ihres Produktes. Im Beispiel verlangt der chinesische Hersteller bei Abnahme von 1000 Stück 2,50 USD. Ergibt 2550 Euro, bei einem Wechselkurs von 0,90 €/USD. Als Zusatz gibt der Hersteller noch FOB Ningbo an)
- Speditionskosten: FOB (Incoterm, steht für Free on Board, d.h., dass der Lieferant das Produkt bis zum Hafen in Ningbo liefert. Für alles Weitere sind Sie als Verkäufer zuständig. Bei der Spedition werden 850 € fällig.)
- Zoll: Der Zoll verlangt 6 % vom Zollwert. (Zollwert (im Regelfall) = Beschaffungskosten plus Frachtkosten) Im Beispiel sind dies 2.250 € + 850 € = 3.100 €, dav. 6% = 180 €. Zusätzlich fallen für den Inlandstransport noch 600 € an. Insgesamt zahlen Sie 3.886 €.
| Kostenart | Wert in € |
|---|---|
| Lieferant für 1.000 St. | 2.250 |
| Seefracht inklusive Handling | 850 |
| Zollwert | 3.100 |
| Zollsatz 6 % | 186 |
| Einfuhrkosten | 3.286 |
| Straßentransport innerhalb Deutschlands | 600 |
| Gesamtkosten bis Lager in Deutschland | 3.886 |
Ermittlung der Beschaffungskosten
Zusatzkosten für die Verkaufsvorbereitung des Produktes
Unter Aufbereitung versteht man alle Maßnahmen, die Sie treffen müssen, um das Produkt bei Amazon versandbereit zu machen. Dies können zum Beispiel eine hochwertige Verpackung (angenommen 900 €) oder aufwendige Produktfotos (je Stück 60 €) sein. Ebenso ist es möglich, dass Sie die Ware in mehreren Kartons verpackt ausliefern möchten. (Plus 30 €). Die Gesamtkosten erhöhen sich damit wie folgt:
| Kostenart Wert | in € |
|---|---|
| Gesamtkosten bis Lager in Deutschland | 3.886 |
| Gestaltung der Verpackung | 250 |
| Produktion der Verpackung inklusive Versand | 900 |
| Fotos | 300 |
| Versand zum Lager Amazon | 30 |
| Gesamtkosten bis Lager in Deutschland | 5.366 |
Ermittlung der Gesamtkosten
Wir halten fest: Bis die Ware im Amazon Lager ankommt, fallen Kosten i.H.v. 5.366 € an. Dies ergibt pro Stück 5,37 € (netto). Die anfänglichen 2,50 USD (= 2,25 €) haben sich somit fast verdoppelt.
Amazon Verkaufsgebühr
Für das nun Folgende ist eine Rückwärtsberechnung vom Verkaufspreis inkl. Umsatzsteuer nötig. Ihre Erwartung geht dahin, dass Sie für den Teelichthalter in Anbetracht der Qualität, Ausführung und Konkurrenzsituation maximal 16,90 € (inkl. USt.) erzielen können. Abzüglich der Umsatzsteuer würden Ihnen 14,20 € verbleiben.
Verkaufsprovision des Produktes bestimmen
Angenommen Sie nutzen das "Professionelle Verkäuferkonto". Dieses kostet monatlich 39 €. Im Unterschied zum "Basiskonto" fallen hier keine 0,99 € je Artikel an. Amazon unterscheidet regulär Medienprodukte (Bücher, CDs, Videos, DVDs) und Nichtmedienprodukte (alle anderen Produkte). Für die Profitabilität entscheidend:Amazon erhebt für jeden Verkauf eine Mindestgebühr immer dann, wenn die ermittelte prozentuale Gebühr unter dem Mindestverkaufswert liegt. Die Tabelle zeigt die Verkaufsgebühr mit Stand November 2016.
| Kategorie | Variable Abschlussgebühr | Mindestverkaufsgebühr |
|---|---|---|
| Additive Fertigung | 0 | 0,50 € |
| Auto & Motorrad | 15% | 0,50 € |
| Baumarkt | 0 | 0,50 € |
| Bier & Wein | 15% | – |
| Bücher, Musik, VHS, DVD | 0 | – |
| Computer | 0 | 0,50 € |
| Computerzubehör | 0 | 0,50 € |
| Elektroinstallation | 12% | 0,50 € |
| Elektronik | 7% | 0,50 € |
| Elektronikzubehör | 12% | 0,50 € |
| Elektrogroßgeräte | 7% | 0,50 € |
| Fahrräder | 10% | 0,50 € |
| Industrielle Werkzeuge & Instrumente | 12% | 0,50 € |
| Lebensmittel | 15% | – |
| Materialtransportprodukte | 12% | 0,50 € |
| Musikinstrumente & DJ Equipement | 12% | 0,50 € |
| Reifen | 10% | 0,50 € |
| Schmuck | 20% | 1,50 € |
| Schleifmittel & Veredelungsprodukte | 12% | 0,50 € |
| Software, Videospiele | 15% | – |
| Spirituosen | 15% | – |
| Sport & Freizeit | 15% | – |
| Systemgastronomie, Ausrüstung & Zubehör | 15% | 0,50 € |
| Uhren | 15% | 1,50 € |
| Videospielkonsolen | 8% | – |
| Zubehör für Amazon Geräte | 45% | 0,50 € |
| Zubehör für Gewerbe, Industrie & Wissenschaft | 15% | 0,50 € |
| Alles andere | 15% | 0,50 € |
Verkaufsgebühren je Kategorie, Stand: November 2016
Die Verkaufsgebühr bezieht sich immer auf den Bruttoverkaufspreis. Beispiel: Sie verkaufen einen Tennisschläger für 99 € inkl. USt _(Kategorie Sport & Freizeit) _so wird eine Provision an Amazon i.H.v. 15% = 14,85 € (exkl. USt) fällig. Für Sie als Händler wäre es korrekter, die Provision auf den Netto-Verkaufspreis zu beziehen. Wenn Sie das tun, werden Sie merken, dass Sie nicht 15%, sondern knapp 18% an Amazon zahlen.
Weitere Abschlussgebühr für Medien
Bei Medienartikeln kommt noch eine weitere Abschlussgebühr hinzu. Diese wird durch die Versandart bestimmt.
| Typ | Deutschland Standardversand | Deutschland Expressversand | EU, Schweiz. Liechtenstein | Übriges Europa | Andere Länder weltweit |
|---|---|---|---|---|---|
| Bücher | 1,01 € | 2,03 € | 1,01 € | 6,86 € | 3,23 € |
| Musik | 0,81 € | 2,03 € | 1,91 € | 7,91 € | 5,82 € |
| Videos (VHS) | 0,81 € | 2,03 € | 1,86 € | 6,86 € | 3,23 € |
| DVDs | 0,81 € | 2,03 € | 1,91 € | 8,91 € | 7,32 € |
Abschlussgebühren ab 1. August 2017
Das heißt: Wenn Sie ein Buch für 49 € (inkl. USt) verkaufen, so zahlen Sie 15 % auf 49 € und auch 1,01 €, also insgesamt 8,36 €. Im Beispiel der Teelichthalter müssen wir 15% auf 16,90 € zahlen. Das sind 2,54 €, die die Profitabilität beeinflussen.
Die aktuelle Preisübersicht finden Sie hier: https://services.amazon.de/programme/online-verkaufen/preisgestaltung.html
Versandkosten bei "Versand durch Amazon"
Wenn Sie via Amazon versenden, so kommen die Kosten für Versand und Lagerung noch hinzu. Versandkosten errechnen sich durch die Faktoren Abmessung und Gewicht (inkl. Verpackung). Amazon unterscheidet auch hier zwischen Medien- und Nichtmedienprodukten und Produkten in Übergröße. Bedingungen für Produkte in Übergröße:
- Gewicht > 12 kg
- Länge > 45 cm
- Breite > 34 cm
- Höhe > 26 cm
Für die 3 Kategorien gelten unterschiedliche Preismodelle. In unserem Beispiel Teelichthalter (Größe 20 x 20 x 20 cm, Gewicht 350 g, ohne Amazon-Verpackung) hilft ein Blick in die folgende Tabelle zur Amazon Preisübersicht:
In der Kategorie Standard-Paket (kürzeste Seite überschreitet die max. Größe für einen Großbrief, Verpackung wiegt 100g, Die ausgehende Sendung wiegt insg. 450g) werden 2,46 € pro Versand in Deutschland fällig. Amazon hat kürzlich eine weitere Gebühr von 0,50 € für Sendungen die aus Deutschland heraus verschickt werden eingeführt, um deutsche Distributionszentren zu entlasten. Somit müssen pro Artikel 2,96 € gezahlt werden.
Die gesamte Gebührenübersicht finden Sie hier: https://services.amazon.de/programme/versand-durch-amazon/preisgestaltung.html
Lagerkosten beim "Versand durch Amazon"
Nicht nur der Versand durch Amazon ist im Programm "Versand durch Amazon" beinhaltet, sondern auch die Lagerung. Abhängig vom belegten Lagerraum wird auch hier eine Gebühr erhoben. Der Preis nach Kubikmeter belegtem Lagerraum richtet sich auch nach dem Kalendermonat. In der Vorweihnachtszeit liegt dieser bei 28 € pro m³, in der Restzeit bei 20 € pro m³. Somit hängen die Gesamtkosten der Lagerung davon ab, wie schnell Sie Ihre Ware abverkaufen. Im Beispiel belegen 500 Artikel exakt 2 m³. davon ausgehend, dass diese im Zeitraum März bis Juli alle verkauft werden müssen im Mittel 2 m³ x 20 € x 40 € pro Monat an Amazon bezahlt werden. Insgesamte Lagerkosten: 5 x 40 € = 200 € oder 0,20 € pro Stück.
Gesamtrechnung laut Tabelle:
| Beschreibung | Wert in € |
|---|---|
| Preis inklusive USt. | 16,90 |
| abzgl.19 % USt. | 2,70 |
| Nettoverkaufspreis | 14,20 |
| Amazon Verkaufsgebühr | 2,54 |
| Amazon Versandgebühr | 2,96 |
| Amazon Lagergebühr | 0,20 |
| Produktstückkosten inklusive Nebenkosten | 5,37 |
| Stückgewinn | 3,13 |
Ermittlung des Stückgewinns
Retouren und deren Auswirkung
In der Praxis sind Retouren normal, da nicht immer alles gefallen kann. Oft sind diese Rückläufer jedoch nicht wieder verkäuflich. Die Rücklaufquote hat maßgeblichen Einfluss auf die Profitabilität. Bei Rücklauf zieht Amazon Ihnen den Umsatz wieder ab bei gleichzeitiger (mitunter auch teilweiser) Erstattung der Verkaufsgebühr. Am Teelichterbeispiel bleibend: Angenommene Retourenquote 5%, Artikel sind nicht wieder verkaufbar. Amazon zieht erneut bei 50 Bestellungen den Umsatz ein (50 x 14,20 € = 710 €) und erstattet Ihnen 80 % der Verkaufsgebühr von 50 x 2,54 € = 101,60 €. Die Differenz (710 € und 101,60 €) wirkt sich auf das Gesamtergebnis belastend wie folgt aus:
| Pro Stück | Pro Monat | Gesamt | |
|---|---|---|---|
| Verkaufte Menge | 200 | 1.000 | |
| Verkaufspreis brutto | 16,90 € | 3.380 € | 16.900 € |
| Mehrwertsteuersatz | 19% | ||
| Verkaufspreis netto | 14,20 € | 2.840 € | 14.202 € |
| Amazon Verkaufsprovision in € | 2,54 € | 507 € | 2.535 € |
| FBA Gebühr | 2,96 € | 592 € | 2.960 € |
| Lagergebühr | 0,20 € | 40 € | 200 € |
| Stückkosten | 5,37 € | 1.074 € | 5.370 € |
| Nettogewinn vor Retouren | 3,13 € | 627 € | 3.137 € |
| Kosten Retouren 5% | 0,61 € | 122 € | 610 € |
| Nettogewinn nach Retouren | 2,53 € | 505 € | 2.527 € |
Vereinfachte Ermittlung des Nettogewinns nach Retouren
Hinweis. Im Beispiel wurden Kosten für Rücksendung oder Vernichtung unbrauchbarer Waren ebenso wenig berücksichtigt wie Kosten für Werbemaßnahmen auf Amazon. Ebenso wurde im Beispiel ein stabiler Verkaufspreis zugrunde gelegt. Gemeinkosten fanden ebenso keine Beachtung. Das Beispiel soll vielmehr verdeutlichen, dass der Deckungsbeitrag trotz eines vielfach höheren Verkaufspreises deutlich niedriger ausfällt als im stationären Handel.
Fazit: Eine gute Kalkulation unter Einbeziehung von Puffern ist entscheidend für die Profitabilität. So können Sie auch in der Anfangsphase im Falle eines Preisdrucks besser planen und haben ggf. noch Mittel für Produktwerbung übrig.